Einladung Jahreshauptversammlung 2011

Einladung zur Sommertagung mit Jahreshauptversammlung

und Festabend im Jubiläumsjahr sowie Tierbesprechung mit Langschnäblerbörse vom 19. bis 21. August 2011

in 38820 Halberstadt, Spiegelsberge 5, im Gästehaus Spiegelsberge Telefon 03941-621914,

E-mail: info@gaestehaus-spiegelsberge.de --> Internet: www.gaestehaus-spiegelsberge.de

Liebe Züchterfrauen, sehr geehrte Zuchtfreunde,

hiermit lade ich Sie recht herzlich zur Jahreshauptversammlung unseres Sondervereins im Jubiläumsjahr 2011 nach Halberstadt ein.

Der Tagungsablauf ist wie folgt geplant:

Freitag, den 19. August:

Nach Anreise: Gemütliches Beisammensein im Gästehaus Spiegelsberge mit Möglichkeit zum Abendessen.

ca. 20.00 Uhr Vorstandssitzung

Samstag, den 20. August:

7.30 – 9.30 Uhr Frühstück

9.30 – 12.00 Uhr Jahreshauptversammlung im Gästehaus Spiegelsberge

9.00 – 12.00 Uhr Damenprogramm: Fahrt nach Halberstadt

12.00 – 13.00 Uhr Gemeinsames Mittagessen

13.30 – 17.30 Uhr Gemeinsamer Ausflug nach Quedlinburg (Rundfahrt mit der Bimmelbahn durch den alten Stadtkern u. Erläuterungen der Sehenswürdigkeiten sowie anschließendem Kaffeetrinken im Kaffeehaus ‚Zum Roland‘)

ab 19.00 Uhr Festabend im Gästehaus Spiegelsberge (Musikalische Eröffnung/ Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden/ Festrede / Gemeinsames Abendessen/ Mitgliederehrungen/ Unterhaltungs- und Tanzmusik)

Sonntag, 21.August 2011

10.00 Uhr Tierbesprechung auf dem Hotelgelände(bei schlechtem Wetter im Gebäude)

schon 9.30 Uhr Ausflug der Damen in den Tiergarten

ab 11.30 Uhr Möglichkeit zum Mittagessen

Anschließend Abreise

Übernachtungsmöglichkeiten:

Gästehaus Spiegelsberge (Reservierung unter: Tel. 03941/621914) E-mail: info@gaestehaus-spiegelsberge.de Internet: www.gaestehaus-spiegelsberge.de

Doppelzimmer mit Frühstück Euro 56,00 Einzelbelegung Euro 30,00

oder

Seminar- und Tagungshotel Spiegelsberge (ca. 150 m vom Gästehaus Spiegelsberge entfernt) (Reservierung unter Tel. 03941/575-8) E-Mail: empfang@bug-gmbh.biz Internet: www.tagungshotel-spiegelsberge.de

Doppelzimmer mit Frühstück Euro 75,00 Dreibettzimmer mit Frühstück Euro 75,00 (Kinderbett) Appartement für 4 Pers. mit Frühstück Euro 102,00

Das Zimmerkontingent in diesen beiden Hotels ist bis zum 31.05.2011 für uns reserviert. Daher bitte bis zu diesem Datum anmelden!

Eine weitere Übernachtungsmöglichkeit bietet die Pension „Zum Sommerbad“ in der Gebrüder-Rehse-Str. 10 (ca. 10 Min. Fußweg zum Tagungshotel) (Reservierung unter: Tel. 03941/443123) E-Mail: mail@am-sommerbad.de Internet: www.am-sommerbad.de Doppelzimmer mit Frühstück Euro 60,00 Einzelzimmer mit Frühstück Euro 39,00

Mit freundlichen Züchtergrüßen

Karl-Heinz Wintermeyer

1. Vorsitzender

Tagesordnung

der Jahreshauptversammlung am Samstag, den 20. August 2011, um 9.30 Uhr

in 38820 Halberstadt, Spiegelsberge 5 im Gästehaus Spiegelsberge

1. Begrüßung

2. Grußworte der Gäste

3. Feststellung der satzungsgemäßen Einberufung der Versammlung und Genehmigung der Tagesordnung

4. Feststellung der Stimmberechtigten und Wahl der Stimmenzähler

5. Verlesen und Genehmigung der Niederschrift der JHV 2010

6. Aufnahmeanträge und Abmeldungen; beitragsrückständige Mitglieder

7. Jahresberichte:	des 1.Vorsitzenden, des Kassierers und der Zuchtwarte (Polnische Langschnäblige Tümmler, Deutsche Langschnäblige Tümmler)
      			(Vergabe der Leistungs- und Gedächtnispreise)

8. Bericht der Kassenprüfer

9. Aussprache zu den Jahresberichten und Entlastung des Kassierers/Gesamtvorstandes

10. Vorstandswahlen: - 2. Vorsitzender - 1. Schriftführer

11. Wahl der Kassenprüfer für 2012

12. Sonderschauen 2011 (u.a. Benennung der SR)

- Sonderschau Dt. Junggeflügelschau Hannover 21.-23.10.2011 (SR) - Sonderschau in Magdeburg 26.- 27.11. 2011 (SR ?) - HSS: 60.VDT-Schau in Leipzig 02.-04.12.2011 (SR) - Sonderschau bei der „Nationalen“ : Dortmund 09.-11.12.2011 - Anträge/ Vorschläge für weitere Sonder-/Werbeschauen (mind. 60 DLT/PLT)

13. Aktivitäten (wer macht was?) im Jubiläumsjahr 2011/Rassen des Jahres 2011 bei:

   - Informationsstände in:  - Hannover 22.-23.Oktober 2011; - MIRAMA  26.-27.11.2011; -  60. VDT-Schau  Leipzig vom 02. - 04.12. 2011; -  Nationale in Dortmund vom 09.- 11.12. 2011; -  sonstige …

14. Ausrichtung der JHV 2012

15. Anträge

16. Verschiedenes

Mit freundlichen Grüßen

Karl-Heinz Wintermeyer

1. Vorsitzender